İçeriğe geç
GelişimMimarı
Sistem kurulumuOtomasyon · CRM · ERP

İşiniz büyüdü, sistemleriniz aynı yerde kaldı.

Gelişim Mimarı, kurulu düzeni olan işletmelerde tekrar eden işleri otomatikleştirir; satış, stok ve finans verisini tek sistemde toplar. Önce mevcut süreci ölçer, sonra kurar.

Ücretsiz sistem analiziÇalışmalarımız
  • Hazır paket değil, sürecinize göre kurulum
  • Mevcut yazılımlarınız yerinde kalır
  • Veriler kendi sunucunuzda veya Türkiye’de barındırılabilir
Tanıdık geliyorsa

Sorun yazılım eksikliği değil; işin sistemsiz yürümesi.

Aşağıdakiler, görüştüğümüz işletmelerin neredeyse tamamında aynı cümlelerle anlatılıyor.

  • Talepler WhatsApp, telefon ve e-postaya dağılıyor

    Gelen her talep başka bir yerde duruyor. Kimin hangi müşteriyle nerede kaldığını görmek için insanlara tek tek sormak gerekiyor.

  • Kim ne yaptı, geriye dönük takip edilemiyor

    Teklif verildi mi, indirim kim tarafından onaylandı, sevkiyat neden gecikti — cevaplar çalışanların hafızasında. Personel değişince bilgi de gidiyor.

  • Reklam ve pazarlama harcaması satışa bağlanamıyor

    Bütçe harcanıyor, telefon çalıyor; ama hangi kanalın gerçekten iş getirdiği ölçülmediği için karar sezgiyle veriliyor.

  • Sistemler birbiriyle konuşmuyor

    Muhasebe ayrı, stok ayrı, saha ayrı. Aynı veri üç yere elle giriliyor; her girişte bir hata ve bir saat daha kayboluyor.

Bunlardan ikisi tanıdıksa, çözüm yeni bir yazılım almak değil.Süreci birlikte çıkaralım

Ne kuruyoruz

Üç sistem, tek omurga.

İşletmenin ihtiyacına göre biri, ikisi ya da üçü birlikte kurulur. Hepsi aynı veriyi kullanır; aynı bilgiyi ikinci kez girmek gerekmez.

Otomasyon

Tekrar eden işi insan yapmasın.

Her gün aynı şekilde yapılan işleri — veri girişi, onay bekleme, hatırlatma, rapor toplama — sisteme devrediyoruz. Süreç adım adım yazılıyor, kimin neyi onaylayacağı tanımlanıyor ve iş kendiliğinden ilerliyor.

Bugün

  • Aynı bilgi üç ayrı programa elle giriliyor
  • Onay için mesaj atılıyor, cevap gelene kadar iş duruyor
  • Ay sonu raporu Excel’de elle birleştiriliyor

Kurulumdan sonra

  • Veri bir kez giriliyor, ilgili yerlere kendisi düşüyor
  • Onay sırası sistemde; bekleyen iş ekranda görünür
  • Rapor hazır; kimse gece geç saatte tablo birleştirmiyor
  • Süreç haritası ve iş akışı tasarımı
  • Onay ve görev akışları
  • Sistemler arası veri aktarımı
  • Hata ve gecikme bildirimleri
CRM

Satış süreci hafızada değil, ekranda dursun.

Müşteri, talep, teklif ve görüşme geçmişi tek yerde toplanıyor. Hangi işin hangi aşamada olduğu, kimin sorumlu olduğu ve ne zaman dönüş yapılacağı görünür hale geliyor.

Bugün

  • Teklifler kişisel klasörlerde ve e-posta kutularında
  • Takip, satışçının not defterine bağlı
  • Ayrılan personelle birlikte müşteri bilgisi de gidiyor

Kurulumdan sonra

  • Her müşteri ve teklif tek kayıtta, geçmişiyle birlikte
  • Aşamalar ve sorumlular tanımlı; bekleyen iş listede
  • Yönetim, satış hattını rapor beklemeden görüyor
  • Müşteri ve teklif kayıtları
  • Satış aşamaları ve görev takibi
  • Teklif şablonları ve onay akışı
  • Satış hattı ve kazanma/kaybetme raporları
ERP

Stok, satın alma ve finans aynı gerçeği göstersin.

Üretim, stok, satın alma, sevkiyat ve finans verisini tek sistemde birleştiriyoruz. Depodaki sayım, muhasebedeki kayıt ve sahadaki iş emri aynı veriyi kullanıyor.

Bugün

  • Stok bilgisi depoda başka, sistemde başka
  • Satın alma talebi sözlü geliyor, kayıt sonradan açılıyor
  • Maliyet iş bittikten haftalar sonra netleşiyor

Kurulumdan sonra

  • Tek stok gerçeği: hareket anında kaydediliyor
  • Talep, sipariş ve irsaliye aynı zincirde
  • İş ya da proje bazında maliyet anlık görünüyor
  • Stok ve depo yönetimi
  • Satın alma ve tedarikçi süreci
  • Üretim / iş emri takibi
  • Sevkiyat, faturalama ve maliyet raporları
Size özel sistem

İşiniz hazır pakete sığmıyorsa, sistemi işinize göre kuralım.

CRM, ERP ya da şirketinize özel eğitim platformu — süreçleriniz yazılıma uydurulmaz, yazılım süreçlerinize göre kurulur. Kaynak kod ve veri sizde kalır.

  • Size özel
    Size özel sistem

    Özel CRM Kurulumu

    Müşteri, teklif ve takip tek ekranda — sizin satış sürecinize göre

    • Müşteri ve firma kartları: iletişim geçmişi, notlar, dosyalar tek yerde
    • Size özel satış aşamaları ve fırsat panosu
    • Teklif hazırlama, PDF çıktısı ve onay takibi
    • Görev, hatırlatma ve geri arama planlaması
    • Web formu, WhatsApp ve e-posta taleplerinin otomatik kaydı
    Teklif isteKapsamı incele
  • Size özel
    Size özel sistem

    Özel ERP Kurulumu

    Stok, sipariş, üretim ve cari tek sistemde — dosyalar arasında kaybolmadan

    • Stok ve depo takibi: giriş-çıkış, sayım, kritik stok uyarısı
    • Satın alma ve tedarikçi yönetimi
    • Sipariş, sevkiyat ve iade akışı
    • Üretim yapıyorsanız iş emri ve reçete (ürün ağacı) takibi
    • Cari hesap, tahsilat ve ödeme takibi
    Teklif isteKapsamı incele
  • Size özel
    Size özel sistem

    Kişiye Özel LMS (Eğitim Platformu)

    Personel, bayi ve müşteri eğitimleriniz kendi markanızla, tek platformda

    • Kendi logonuz, renkleriniz ve alan adınızla eğitim platformu
    • Kurs, bölüm ve video ders yapısı
    • Sınav ve quiz modülü: soru bankası, geçme notu, tekrar hakkı
    • Başarıyla bitirene otomatik sertifika
    • Kişi ve ekip bazında ilerleme takibi
    Teklif isteKapsamı incele

Kapsam ücretsiz sistem analizinde birlikte belirlenir; teklif yazılı verilir ve iş başladıktan sonra sürpriz kalem çıkmaz.

Bana özel sistem teklifi iste
Ayrıca yapıyoruz

Destekleyici işler

Ana sistemin etrafında gerekiyorsa bunlar da bizden çıkar; ayrı bir tedarikçi aramanız gerekmez.

  • Özel yazılım ve web uygulamasıHazır ürünün karşılamadığı işler için sıfırdan yazılan, size ait uygulamalar.
  • Sistem entegrasyonlarıMevcut yazılımlarınızı API ile birbirine bağlarız; hiçbirini değiştirmek gerekmez.
  • Kurumsal web sitesiYönetimi size ait, hızlı açılan ve ölçülebilen kurumsal site altyapısı.
  • SEO & GEOArama motorlarında ve yapay zekâ asistanlarının cevaplarında görünürlük çalışması.
  • Süreç analizi ve danışmanlıkYazılım kurmadan önce mevcut sürecin ölçülmesi ve önceliklendirilmesi.

Listede olmayan bir iş de olabilir; ana sistemin etrafında gerekeni birlikte tanımlarız.

Ücretsiz sistem analizi
Nasıl çalışıyoruz

Kod yazmadan önce süreci ölçeriz.

Her adımın süresi ve çıktısı baştan bellidir. Ne zaman ne alacağınızı bilirsiniz.

  1. 01

    Analiz

    Sahada ve ekranda mevcut süreci izleriz. Hangi iş kaç kişiye uğruyor, nerede bekliyor, hangi veri iki kez giriliyor — hepsi yazılı çıkar.

    1–2 haftaSüreç haritası ve öncelik listesi
  2. 02

    Sistem tasarımı

    Hangi modülün kurulacağı, hangi yazılımın yerinde kalacağı ve verinin nereden nereye akacağı kararlaştırılır. Bütçe ve takvim bu adımda netleşir.

    1–2 haftaTeknik tasarım, bütçe ve takvim
  3. 03

    Kurulum ve entegrasyon

    Sistem parça parça devreye alınır; her parça çalışır halde teslim edilir. Ekip kendi işini yaparken eğitim de bu aşamada verilir.

    4–12 haftaÇalışan sistem, entegrasyonlar ve eğitim
  4. 04

    Ölçüm ve iyileştirme

    Kurulan sistemin gerçekte ne kadar kullanıldığına ve nerede tıkandığına bakarız; eksik kalan yerler düzeltilir.

    SürekliKullanım raporu ve iyileştirme planı
Kimlerle çalışıyoruz

İşin yürüyüş biçimi sektöre göre değişir.

Kurulan sistem de değişir. En sık çalıştığımız alanlar ve her birinde ilk el attığımız yer:

Siparişin, stoğun ve sahanın aynı anda yürüdüğü işler.

  • İş makineleriKiralama, servis ve bakım takibinin tek sistemde toplanması.
  • Üretimİş emri, stok ve maliyetin aynı veriden okunması.
  • Teknik servisArıza kaydı, saha ekibi ve yedek parça akışının bağlanması.
  • LojistikSevkiyat, araç ve teslim belgelerinin izlenebilir hale gelmesi.
  • Toptan ve dağıtımBayi siparişi, fiyat listesi ve cari takibinin sistemleşmesi.
  • MüteahhitlikHakediş, taşeron ve şantiye maliyetinin proje bazında görünmesi.
Çalışmalarımız

Yaptığımız iş tipleri.

Projelerimizin çoğu gizlilik sözleşmesine tabi. Müşteri adı ve rakam, ancak yazılı onay alındığında yayımlanır; onay yoksa iş tipini anlatırız.

  • 01
    Üretim

    Stok ve iş emri kurulumu

    Depo sayımı, iş emri ve sevkiyat kaydı tek sisteme alındı; muhasebe yazılımıyla veri aktarımı kuruldu.

  • 02
    Teknik servis

    Arıza kaydı ve saha ekibi akışı

    Gelen arıza talebi kayıt açıyor, ekibe atanıyor ve yedek parça çıkışıyla birlikte kapanıyor.

  • 03
    Klinik

    Randevu ve hasta iletişimi düzeni

    Randevu kaynakları tek takvimde toplandı; hatırlatma ve geri dönüş akışı sisteme bağlandı.

  • 04
    Toptan ve dağıtım

    Bayi siparişi ve cari takibi

    Bayiler siparişi kendi panelinden geçiyor; fiyat listesi, stok ve cari bakiye aynı ekranda görünüyor.

  • 05
    Müteahhitlik

    Proje maliyeti ve hakediş takibi

    Şantiye harcaması, taşeron hakedişi ve ilerleme raporu proje bazında tek yerde toplandı.

  • 06
    B2B hizmet

    Mevcut muhasebe yazılımıyla entegrasyon

    Kullanılan ön muhasebe programı değiştirilmeden, fatura ve cari verisi iki yönlü eşitlendi.

Ayrı bir ürün · TalkUnify

Saat 23:40. WhatsApp’a bir soru geldi. Siz uyurken cevaplandı.

Sistemleri kurduğumuz işletmelerin çoğunda son tıkanma gelen kutusunda: mesajlar farklı telefonlarda, aramalar kayıtsız. TalkUnify kanalları tek panele toplar; yapay zekâ karşılar, randevu açar ve konuşmayı satış kaydına çevirir.

  • Tüm kanallar tek kutudaWhatsApp, Instagram, e-posta, site sohbeti, telefon, pazaryeri soruları.
  • Müşterinin dilinde cevapYapay zekâ yanıtlar; gerektiğinde konuşmayı siz devralırsınız.
  • Sesli çağrıyı karşılarGörüşmede kayıt açar; döküm ve özet panele düşer.
  • Randevu ve hatırlatma24 saat ve 1 saat kala otomatik hatırlatma, dahili CRM.
TalkUnify nedir?talkunify.com’a göz atın

Kayıtta kredi kartı istenmezVeriler AB’de (Almanya), KVKK süreçleri kurulu

Ücretsiz araçlar

Küçük işleri hızlandıran, üyeliksiz kullanabileceğiniz yardımcılar. Ana işimiz değil; işinize yarıyorsa kullanın.

Sık sorulanlar

Görüşmeden önce merak edilenler.

Bu işin maliyeti ne oluyor?

Kapsama göre değişir. Tek bir sürecin otomasyonu ile stok, satın alma ve finansı kapsayan bir ERP kurulumu aynı iş değildir. Bu yüzden sitede tek bir rakam yazmıyoruz: ücretsiz analizde neyin gerektiğini birlikte çıkarıyoruz, bütçe ve takvim size özel yazılı teklifte netleşiyor. Onaylamadan iş başlamaz; başladıktan sonra da sürpriz kalem çıkmaz.

Ne kadar sürede çalışır hale gelir?

Tek süreçlik otomasyon kurulumları 4-6 hafta, CRM kurulumu 6-10 hafta, kapsamlı ERP projeleri 3-6 ay sürer. Sistemin tamamının bitmesini beklemezsiniz: her parça bittiğinde devreye alınır.

Mevcut yazılımlarım ne olacak?

Çalışan bir muhasebe ya da ön muhasebe programınız varsa onu değiştirmeye çalışmayız. Yapılabildiği yerde entegre eder, veriyi iki sistem arasında otomatik taşırız. Değiştirme kararı ancak mevcut yazılım işin önünde duruyorsa gündeme gelir.

Ekibim kullanabilir mi?

Sistem, işi yapan kişiye göre tasarlanır; depodaki kişiyle muhasebedeki kişi aynı ekranı görmez. Kurulum sırasında yerinde eğitim veriyor, kısa video anlatımlar ve yazılı kullanım kılavuzu bırakıyoruz.

Verilerim nerede tutuluyor?

Tercihe göre kendi sunucunuzda ya da Türkiye’deki veri merkezlerinde barındırılır. Yedekleme ve erişim yetkileri yazılı olarak tanımlanır; KVKK uyumu kurulum kapsamındadır. Veri sizindir, dilediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.

Kurulumdan sonra destek nasıl oluyor?

Teslimden sonra bir bakım ve destek anlaşması yapılır: hata düzeltme, güncelleme ve yeni ihtiyaçların geliştirilmesi bu kapsamdadır. Destek talepleri kayıt altına alınır, sözlü takip edilmez.

Ücretsiz sistem analizi

Önce neyin bozuk olduğunu görelim.

Mevcut süreçlerinizi yerinde inceleyip nerede zaman ve para kaybettiğinizi yazılı olarak çıkarıyoruz. Bu analiz ücretsizdir ve sonunda bizimle çalışmasanız da rapor sizde kalır.

Süre
45-60 dakika görüşme + yerinde inceleme
Çıktı
Öncelikli sorunlar ve tahmini bütçe aralığı, yazılı
Bağlayıcılık
Yok. Rapor sizde kalır.

İsteğe bağlı

Somut yazın: hangi iş, hangi aşamada tıkanıyor?